自社で、★グループウェア★を開発しています。
長年にわたり『習慣化されたこと』、『新たなルール』や『暗黙の了解』が様々な共有方法や様々な表現によって存在していました。
その結果このようなことが。。。
↓
・当初のルールの掲示板が今は無いからルールどうだったかな?
・あの周知はメールで来てたかな?履歴を探すのが大変。。
・メール、チャット、ポスト付きロッカーへの配布、共有部への掲示など
・共有に時間がかかるなー。見てくれたのかな。。
・複雑すぎて担当者に仕事が偏る。。
・勤怠管理が大変。。残業、休日出勤、有給休暇、休暇や病気によるお休み、コロナ関連による休暇、大型連休の出勤手当、研修や試験、交通費、出張手当など
・なんとなくは覚えてるけど。。忘れたなー。。
・決裁に時間がかかりすぎ。。
・同じことを何度も。。何度も転記している。。
★自社独自のグループウェアの誕生★
使い勝手により、大きく10個に項目を分けています。
出退勤管理の中を覗いてみましょう。
遠方の現場、出張先からでもスマホから打刻が出来ます。
時間外労働、深夜労働時間が目で確認できます。
体の疲れと同時に、労働時間を見て自分で認識することは大切だと考えています。
今現在トライアル運用している項目もあり、今後はさらにブラッシュアップします。
『感覚的に使えるシステム』
『運用と管理を同一上のシステムで』
効率化が時間を作る。その時間でみんなで夢を語り合おう!
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